Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument określający ilość energii niezbędnej do zaspokojenia potrzeb energetycznych powstałych przy użytkowaniu budynku lub jego części (np. mieszkania). Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne 10 lat od dnia jego sporządzenia, chyba że w wyniku przeprowadzonych robót budowlano-instalacyjnych charakterystyka energetyczna budynku lub jego części uległa zmianie. Informacje zawarte w świadectwie mają pomóc w optymalizacji zużycia energii, a przez to także i kosztów z tym związanych.
Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej będzie konieczne przy zawieraniu:
1) umowy sprzedaży budynku lub jego części (np. dom jednorodzinny, mieszkanie, lokal usługowy),
2) umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
3) umowy najmu budynku lub jego części.
Obowiązek sporządzenia świadectwa spoczywa na właścicielu lub zarządcy budynku lub jego części lub na osobie, której przysługuje spółdzielcze własnościowe/lokatorskie prawo do lokalu.
W przypadku:
1) umowy sprzedaży świadectwo charakterystyki energetycznej przekazuje się nabywcy przy sporządzeniu aktu notarialnego,
2) umowy najmu przy jej zawarciu przekazuje się najemcy kopię świadectwa (jeśli zostało ono sporządzone w formie papierowej) albo wydruk świadectwa (jeśli sporządzono je w postaci elektronicznej).
PAMIĘTAJ: Nabywca ani najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania świadectwa.
Obowiązek sporządzenia świadectwa nie dotyczy budynku:
1) podlegającego ochronie na podstawie przepisów o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
2) używanego jako miejsce kultu i do działalności religijnej,
3) przemysłowego oraz gospodarczego niewyposażonych w instalacje zużywające energię, z wyłączeniem instalacji oświetlenia wbudowanego,
4) mieszkalnego, przeznaczonego do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku,
5) wolnostojącego o powierzchni użytkowej poniżej 50 m2,
6) gospodarstw rolnych o wskaźniku EP określającym roczne obliczeniowe zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną nie wyższym niż 50 kWh/(m2 ∙rok).
Notariusz odnotowuje w akcie notarialnym przekazanie świadectwa charakterystyki energetycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli świadectwa nie przekazano – notariusz poucza zobowiązanego do przekazania świadectwa o karze grzywny grożącej za niewykonanie tego obowiązku.
Maksymalna wysokość grzywny za nieprzekazanie świadectwa charakterystyki energetycznej wynosi 5000,00 zł.